La troisième séance des laboratoires agile SFEIR s’est décomposée en trois parties : Tout d’abord une présentation sur la méthode pour rendre une entreprise agile, puis une seconde qui nous a fait découvrir les rétrospectives et pour clore cette session un nouvel Innovation Game « Le jeu des Concepteurs et des Artistes ».

Partie 1 : Comment rendre une entreprise agile

Rendre une entreprise n’est pas chose aisée. L’agilité se construit par des démarches collaboratives à travers des actions concrètes managées de manière agile.Tout ceci peut se décomposer suivant ces différentes étapes :

  • Démarrer un projet agile : Au cours de cette étape il faut intéresser le client à l’agilité. Pour que le projet puisse aboutir les différents acteurs doivent avoir un bon état d’esprit mais aussi un esprit critique et combatif. L’ensemble des éléments doivent être compatibles. Les jalons sont posés et les différents outils sont présentés comme par exemple le backlog, le paper board et les post-its, ainsi que les process de communications
  • Bootcamp sur cinq jours : Décor, Story board, Casting, Story board et l’outillage
  • Accompagnement Agile sur 5 jours : Cet accompagnement nécessite d’avoir un rôle d’observateur afin de pouvoir recadrer et/ou préconiser. Il permet aussi de contrôler qu’il n’y a pas de désaccord dans les échanges MOA et MOE mais qu’il y a surtout une dynamique d’équipe.

Partie 2 : la rétrospective

La rétrospective est le pivot central de l’agilité, elle permet d’améliorer la productivité de l’équipe et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. Les idées de chacun sont mises à profit. Elle se décompose ainsi :

  • Check-in : un stand up où chaque participant peut évoquer ce qu’il attend de cette rétrospective. Cette étape permet d’impliquer chacun des participants et donc de conserver un esprit d’équipe.
  • Collecte des données où est fait le bilan de l’itération précédente. Sont alors identifiés les points forts mais aussi les points faibles.
  • Explorer : pour chaque fiche, un maximum d’informations doit être recueillies afin d’identifier les axes d’amélioration à mettre en place. Cette analyse des fiches permet de découvrir ce qui a bien fonctionné, comprendre ce qui n’a pas fonctionné et trouver des moyens pour s’améliorer.

Les différentes fiches sont ensuite classées en fonction de leur importance et ce par l’intermédiaire d’un vote.

  • Plan d’action : lister les actions à mettre en place pour les futurs itérations et qui seront transmises par mail avec

QUOI : l’action à mener QUI : personne chargée de réaliser l’action QUAND : date à laquelle l’action devra être réalisée

  • Check-out : vote de confiance

A lire:

Agile Rétrospective : Making Good Teams de Esther Derby, Diana Larsen et Ken Schwaber

       Project retrospective de Norman L. Kerth

Partie 3 : Jeu - Les Concepteurs et les Artistes

Dans une équipe il y a deux 2 concepteurs qui décrivent un tableau à réaliser et plusieurs artistes qui dessinent. Trois itérations ont été réalisées afin d’identifier les points forts et les points faibles.

Première itération :

  • Les concepteurs écrivent en français la description du tableau
  • La description est soumise aux artistes
  • Si les artistes ont des questions, ils les soumettent par écrit aux concepteurs
  • La transmission des documents écrits se fait par un représentant désigné de chaque groupe
  • L’échange oral n’est pas permis

Deuxième itération :

  • La description écrite se fait par chaque élément du tableau
  • Quand les concepteurs sont satisfaits d’un élément du dessin exécuté, ils passent au prochain.

Troisième Itération :

  • Les concepteurs regardent le dessin le temps nécessaire pour le retenir
  • Les concepteurs décrivent le dessin aux artistes qui doivent le dessiner
  • Tout type d échange est permis, sauf l’échange de rôles
  • Après le début de l échange, les concepteurs ne peuvent plus regarder le dessin

Pour la première itération la rétrospective a fait apparaître qu’un seul artiste était moteur et donc pour la seconde itération l'action a été mise sur la participation de l'ensemble des artistes. Au cours de la troisième itération différents artistes ont participé à la réalisation de chaque élément du tableau ce qui a désorienté l’artiste dessinant le tableau final.