En cette période de vœux et de résolutions quoi de mieux qu’une note sur la rétrospective ! Car que sont les résolutions si ce n’est une sorte de rétrospective de l’année écoulée, et des souhaits pour que la suivante nous paraisse plus productive, agréable ou décisive selon les cas. Je ne parle pas ici des vœux types, que l’on oublie aussi vite qu’on les a émis, mais des vrais résolutions, celles qui ont une réelle influence sur notre vie, privée ou professionnelle. En cela l’exercice des résolutions de début d’année est similaire à celui recherché lors d’une rétrospective de sprint. Par son déroulement ritualisé, la retro doit permettre aux participants, non pas de faire une liste de souhaits irréalisables, mais de déterminer quelques axes d’amélioration.

Cette cérémonie semble souvent déviée de son but initial, et quand elle n’est pas supprimée, par manque d’intérêt ou ‘de temps’, elle peut très facilement dériver vers un bilan rapide du sprint passé, en occultant l’aspect de recherche d’amélioration pour les suivants.

C’est partant de ce constat, que durant le dernier laboratoire Agile Sfeir, nous nous sommes penchés sur le sujet, cherchant des pistes pour dynamiser les rétrospectives et un déroulement pouvant servant de trame, où chacun pourra piocher. A la fin de la session, un challenge a été proposé aux participants : sélectionner un ou deux exercices parmi la liste proposée et tenter de les introduire dans le déroulement des rétrospectives à venir. Le résultat de ce challenge sera connu au prochain laboratoire… En attendant j’ai pour ma part eu la chance de pouvoir présenter l’équivalent de notre atelier aux Scrum Masters du projet auquel je participe, qui ont bien accueillis cette ‘rétrospective de rétrospectives’ . En attendant de voir les changements qui en découleront... Voici la trame que nous avons établie, qui est à adapter pour chaque équipe bien entendue, la rétrospective restant une exercice interne à celle-ci.

Ouverture de la cérémonie :

Vote de confiance

Objectif : définir le niveau de confiance des présents vis à vis des personnes présentes

  • vote anonyme
  • de 1 à 5
  • Si un seul vote en dessous du seuil donné (ex 1) : la retrospective est annulée, et le Scrum Master travaille avec chacun en individuel


Vote d'itération

Objectif : Chacun note l'itération passée, et devra répondre à la question : "qu'aurait il fallu pour mettre juste un point de plus ? »

  • vote non anonyme
  • de 1 à 5
  • permet de commencer à récupérer les informations


Exemples d’exercices d'animation pour récupérer les axes d'améliorations

Keep-drop-start

chacun note sur des post-it ses impressions sur

  • Ce qui fonctionne pour l'équipe
  • Ce qui ne va pas
  • ses intérrogations
  • les choses à commencer
timeline

Sur une ligne de temps, chacun va aller positionner les faits qu'il considère comme marquants, en positifs ou négatifs

radar "motivation"

Chacun note son ressenti sur les critères suivants

  • son autonomie
  • sa maîtrise des technologies utilisées
  • sa vision de la finalité du travail de l'équipe

==> un radar peut alors être réalisé individuellement, puis pour l’équipe

Résolution des problèmes soulevés

Selon la quantité de problèmes soit tous les résoudre, soit effectué un vote pour déterminer les thèmes à traiter en priorité lors de la session.

Définition du 'backlog' de sortie de retro

Pour les tâches nécessitant un investissement en temps, ne pas hésiter à les inclue dans le backlog du sprint suivant .

ROTI

  • Retour sur le temps investi
  • Vote simultané des participants sur la rétrospective en elle-même


boite à idées pour l'animation de la rétrospective

  • bouger! : le fait de ne pas toujours rester assis autour de la table, mais de créer des ateliers de travail, peut aider au dynamisme de la rétro
  • Timeboxer : partir d'un temps fixe, et s'y tenir : en moyenne 1h pour une IT de 2 semaines.
  • Changer d'animateur : dans certaines équipes, il peut être bénéfique pour améliorer la communication ou l'interet, de changer d'animateur à chaque retro.
  • Définir des responsables pour les taches à effectuer


Cette trame ne doit pas être un frein à la rétrospective mais juste une aide, à enrichir, modifier et faire vivre selon les équipes.

Sur ce, je souhaite à tout le monde une très bonne année, pleine de vraies résolutions et de rétrospectives productives…